2013年

9月

10日

【ドロップダウンリストで楽々入力:エクセル】

エクセルでリストを作っていると、商品名や住所の市区群など同じものを何度も入力する場面が出てきます。

そんな時に便利なのが「ドロップダウンリスト」です。

 

皆さんにお馴染みの「ドロップダウンリスト」は、インターネットで何かを入力する時に、テキストボックスの右側に有る▼ボタンをクリックすると選択肢リストが表示されて、それを選択すれば手入力が必要ないというものです。

 

これがエクセルの入力規則を使えば、簡単に出来るのです。

 

作り方は

 

  1. 手入力でリスト作成    
  2. リスト用データを別に作成    

 

の2つの方法が有ります。

 

  1. データを入力するセルを範囲選択    
  2. 「データ」タブ-「入力規則」をクリック    
  3. 「データの入力規則」ダイアログボックスの「設定」タブをクリック    
  4. 「入力値の種類」を「リスト」に設定    
  5. 「元の値」にリストにしたい文字を入力(文字と文字の間は半角カンマ)
    別にリストを作成して有る場合は、ここでそのリスト範囲を選択
        
  6. OKをクリック    

これで、リスト入力が楽になりますね!

【ドロップダウンリストで楽々入力:エクセル】
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